为进一步加强GIS学社工作，理顺工作关系，提高学社工作水平和运作效率，经研究，决定对南京工业大学GIS学生研习社职务任期、组成部门和人员编制调整如下：
一、任期调整
GIS学社社长、副社长、委员会由现行的每年十二月月至次年十二月调整为每年九月至次年九月。在每届干部任期未满，但候任干部已选举产生的这段时期内（即每年九月至十月），现任干部仍然要认真完成各项既定工作，并做好“传帮带”和相应的交接工作，保证工作的平稳性和延续性，做到交接不出错，不出现真空时期。换届后原社长、副社长、委员会成员可根据自己意愿面试进入下一届委员会。
二、组成部门
1、新一届学社设社长一人，主持社团全面工作，并主管学社项目部，副社长二人，分管部门工作，其中研习部副社长一人，主持学社日常培训教学工作，活动组织部副社长一人，主持学社校内学生活动、联合校外企业合作培训等工作。
2、研习部：组织学社日常培训教学工作，每年修订学社教学计划并做好授课人员工作安排。
3、活动组织部：组织学社在校内的学生活动、联合校外企业合作培训、组织学生参加各类GIS相关学科竞赛。
4、委员会：学社成员骨干团队的统称，其中成员包括社长、副社长。委员会成员由原先统管学社日常事务改为研习部和活动组织部两部分，分别由研习部副社长和活动组织副社长管理，但统称委员会。
5、项目部由社长主管，职能在于联系老师进行项目研发及课题研究，其中每个项目组设组长一人，项目组长负责管理本组成员及老师联系。社长总体把握各项目组进度及发展方向。
三、人员编制及改选方案
1、GIS学社设社长一名、副社长两名，委员会成员若干。
2、社长、副社长由上一届委员会、学社指导老师联合面试后经与院学办商讨、社员民意调查综合考虑后决定。
3、仅现任委员会成员有资格提出申请竞选下一任学社社长、副社长职务。（此条自2012年1月后开始实行）
4、委员会成员由上一届委员会从上一学年的新社员中通过面试选拔，委员会的选拔设置在社长改选后进行。
四、改选结果
南京工业大学GIS学生研习社于2011年9月20日召开GIS学社换届选举大会，候选人经指导老师袁博及现届委员会成员面试，并与测绘学院学办酝酿讨论决定GIS学社换届选举结果如下：
社 长（兼研发部长）：地信1001 罗震霄
副社长（兼活动部长）：测绘0902 陆泉峰
副社长（兼研习部长）：测绘0902 周晴涛
南京工业大学GIS学生研习社
二〇一一年九月二十日
